City Hall
1 Dr. Carlton B. Goodlett 
Place 
San Francisco, CA  94102-
4689 City and County of San Francisco Legislation Details File #:  Version: 1 160315 Name: Agreement Amendment - Cogsdale Corporation - 
Software Maintenance, FAMIS Project - Maximum 
Expenditure of $1,759,067.62 Status: Type: Resolution Passed File created: In control: 4/12/2016 Clerk of the Board On agenda: Final action: 4/12/2016 5/27/2016 Enactment date: 5/27/2016 191-16 Enactment #: Title: Resolution authorizing the Controller to enter into the Ninth Amendment of a Software Maintenance  Agreement with Cogsdale Corporation, for perpetual software maintenance services for the  Controller’s Financial Accounting and Management Information System (“FAMIS”) Project, extending  the contract term of July 1, 2006, through June 30, 2016, up to three years through June 30, 2019,  and increasing the maximum expenditure for the Ninth Amendment up to $452,661.65, and a total  contract amount up to $1,759,067.62. Sponsors: Attachments: 1. Leg Ver1, 2. DRAFT Agrmt Amend No. 9, 3. Agrmt Amend No. 8 051515, 4. Agrmt Amend No. 7 
061614, 5. Agrmt Amend No. 6 062512, 6. Agrmt Amend No. 5 061611, 7. Agrmt Amend No. 4 
061209, 8. Assignment Agrmt 120108, 9. Agrmt Amend No. 3 040708, 10. Agrmt Amend No. 2 
070107, 11. Agrmt Amend No. 1 020107, 12. Agrmt 070106, 13. Controller Ltr 040416, 14. Form 126, 
15. Bdgt Analyst Rpt 051116, 16. Comm Pkt 051116, 17. PPt Presentation 051116, 18. Board Pkt 
051716, 19. Leg Final, 20. Agrmt Amend No. 9 071516 Action By Date Action Result Ver. RECEIVED FROM DEPARTMENT Clerk of the Board 4/4/2016 1 RECEIVED AND ASSIGNED President 4/12/2016 1 RECOMMENDED Budget and Finance Sub-
Committee 5/11/2016 1 Pass ADOPTED Board of Supervisors 5/17/2016 1 Pass APPROVED Mayor 5/27/2016 1