City Hall
1 Dr. Carlton B. Goodlett 
Place 
San Francisco, CA  94102-
4689 City and County of San Francisco Legislation Details File #:  Version: 1 181037 Name: Contract Agreements - Sapient Corporation and 
Carahsoft Technology Corporation - Office of the 
Assessor-Recorder’s Property Assessment System 
Replacement Project - Not to Exceed $21,414,700 
and $14,432,762 Respectively Status: Type: Resolution Passed File created: In control: 10/23/2018 Clerk of the Board On agenda: Final action: 11/20/2018 Enactment date: 11/20/2018 404-18 Enactment #: Title: Resolution authorizing the Office of the Assessor-Recorder to enter into two contracts: 1) an  implementation services and ongoing support agreement with Sapient Corporation for a 12-year term,  in an amount not to exceed $21,414,700; and 2) a contract with Carahsoft Technology Corporation for  licenses to Software as a Service, with a 12-year term, in an amount not to exceed $14,432,762; all to  implement and configure a comprehensive, fully-integrated Property Assessment System, including all  services related to delivery, installation, integration, customization, data conversion, training,  documentation, deployments, and project management, to replace the obsolete legacy system  currently in use; with both contracts to commence upon Board of Supervisors and Mayoral approval. Sponsors: Katy Tang, Malia Cohen Attachments: 1. Leg Ver1, 2. DRAFT Sapient Agrmt, 3. DRAFT Carahsoft Agmt, 4. Form 126 - Sapient, 5. Form 126 
- Carahsoft, 6. BLA Rpt 110118, 7. Comm Pkt 110118, 8. Board Pkt 111318, 9. Leg Final Action By Date Action Result Ver. RECEIVED AND ASSIGNED President 10/23/2018 1 RECOMMENDED Budget and Finance Committee 11/1/2018 1 Pass ADOPTED Board of Supervisors 11/13/2018 1 Pass APPROVED Mayor 11/20/2018 1