City Hall
1 Dr. Carlton B. Goodlett 
Place 
San Francisco, CA  94102-
4689 City and County of San Francisco Legislation Details File #:  Version: 1 250107 Name: Contract Amendment - Hyland Software, Inc. - 
Software Facilitating Health Services System 
Member Documents - Not to Exceed $574,000 Status: Type: Resolution Passed File created: In control: 1/28/2025 Clerk of the Board On agenda: Final action: 3/14/2025 Enactment date: 3/14/2025 102-25 Enactment #: Title: Resolution approving the Third Amendment to the agreement between the City, acting by and through  San Francisco Health Service System (“SFHSS”), and Hyland Software, Inc. (“Hyland”) for software  that facilitates capture, organization and storage of SFHSS member documents, to extend the term by  five years from April 1, 2025, for a total term of January 4, 2016, through March 31, 2030, and to  increase the amount by $191,936 for a total not to exceed amount of $574,000; and to authorize the  Executive Director of SFHSS to enter into amendments or modifications to the contract amendment  that do not materially increase the obligations or liabilities to the City and are necessary to effectuate  the purposes of the contract amendment or this Resolution. Sponsors: Matt Dorsey Attachments: 1. Leg Ver1, 2. DRAFT Amend No. 3, 3. Executed Agrmt Lexmark 010416, 4. Executed Assignment & 
Novation Agrmt 051518, 5. Executed Novation Agrmt 032823, 6. Amend No. 1  053019, 7. Amend No. 
2 090123, 8. PSC Approval 081215, 9. PSC Approval 080519, 10. HSS Memo 011725, 11. Form 126, 
12. HSS Presentation 030525, 13. Cmte Pkt 030525, 14. Board Pkt 031125, 15. Form 126 Final, 16. 
Leg Final Action By Date Action Result Ver. RECEIVED AND ASSIGNED President 1/28/2025 1 RECOMMENDED Budget and Finance Committee 3/5/2025 1 Pass ADOPTED Board of Supervisors 3/11/2025 1 Pass APPROVED Mayor 3/14/2025 1