logo City Hall
1 Dr. Carlton B. Goodlett 
Place 
San Francisco, CA  94102-
4689
City and County of San Francisco Legislation Details File #:  Version: 1 250223 Name: MOU Amendment - California Electronic Recording 
Transaction Network Authority - Recordation of 
Digitized Electronic Records - Term Extension
Status: Type: Resolution Passed File created: In control: 3/18/2025 Clerk of the Board On agenda: Final action: 3/18/2025 5/16/2025 Enactment date: 5/16/2025 231-25 Enactment #: Title: Resolution authorizing the Office of the Assessor-Recorder to execute Amendment No. 2 of the  Memorandum of Understanding (MOU) with the California Electronic Recording Transaction Network  Authority for AB 578 Electronic Recordation Implementation for recordation of digitized electronic  records and certain digital electronic records; updating the annual costs per title based on the tier  pricing plan; and extending the existing MOU term by 13 years from January 10, 2022, for a total  duration of 19 years from January 11, 2016, through January 10, 2035. Sponsors: Attachments: 1. Leg Ver1, 2. DRAFT Amend No. 2, 3. MOU Amend No. 1 082418, 4. MOU 011817, 5. BOS Reso 
No. 058-12 030512, 6. ASR Ltr 030525, 7. Comm Pkt 050125, 8. Board Pkt 051325, 9. Leg Final
Action By Date Action Result Ver. RECEIVED FROM DEPARTMENT Clerk of the Board 3/7/2025 1 RECEIVED FROM DEPARTMENT Clerk of the Board 3/7/2025 1 RECEIVED AND ASSIGNED President 3/18/2025 1 RECEIVED AND ASSIGNED President 3/18/2025 1 RECOMMENDED Government Audit and Oversight 
Committee
5/1/2025 1 Pass ADOPTED Board of Supervisors 5/13/2025 1 Pass APPROVED Mayor 5/16/2025 1